In dit artikel geef ik wat tips voor het slimmer en gezonder omgaan met jouw smartphone. Bedenk dat de smartphone een hulpmiddel is; een zinvol en aantrekkelijk hulpmiddel – dat zeker - , maar toch een hulpmiddel. Het is de bedoeling dat een hulpmiddel jou helpt waar en wanneer je dat wilt. Je kunt de smartphone zinvol gebruiken zowel zakelijk als privé. Je kunt en mag er ook plezier aan beleven. Jij hebt controle over dat hulpmiddel. Als het goed is tenminste.
Maar de smartphone met al zijn mogelijkheden en apps kan ook verslavend en dwingend werken. Altijd maar online en beschikbaar zijn. Is dat nog wel zinvol, is dat nog wel gezond en is dat nog wel prettig? Zolang je nog ‘ja’ op al deze vragen stelt, zul je geen behoefte hebben aan de tips die volgen. Maar wat als het je begint te irriteren? Wat als je het gevoel hebt dat je niet meer zonder dat ding kunt? Of wat als je het gevoel hebt dat iedereen verwacht dat je onmiddellijk op hun signalen reageert – een email, een sms, een Whatsapp bericht, een Facebook post, een gelegd woordje bij Wordfeud en, o ja, een telefoontje? Of als je omgeving begint te klagen dat je nooit meer aandacht voor hen hebt en alleen maar voor dat ding. Dan wordt het tijd om het heft in eigen handen te nemen en de smartphone jouw slaaf te laten zijn in plaats van andersom. De volgende tips gaan je daarbij helpen.
Dit is een alles-of-niets actie die simpel uit te voeren is en buitengewoon effectief. Op een smartphone als de Iphone is het bijvoorbeeld de allereerste instelling van de app Instellingen. Je zet de vliegtuigmodus aan en je kunt niet meer met de buitenwereld communiceren en die buitenwereld ook niet met jou. Dus even geen sms, telefoontje, email of Wordfeud. Er gaat niets verloren, het wordt alleen even opgehouden en het telefoontje kan een voicemail worden. Je bent even vrij en op jezelf. Je kunt nog wel muziek luisteren, foto’s maken en documenten of emails lezen die al op je iPhone staan. Maar je wordt niet meer gestoord. Behalve dan door de wekker, als je die gezet hebt. Zie ook tip 5.
De vliegtuigmodus is een prima oplossing voor als je gaat slapen, als je in een lange vergadering zit of als je eens lekker ontspannen een boek leest, film kijkt, tuiniert of een boswandeling maakt.
De handeling is misschien erg simpel, maar voor sommigen is dit mentaal wel een hele grote stap. Ik zou zeggen, experimenteer er eens mee. Het biedt meteen een goede diagnose van hoe je ervoor staat. Als je al na 5 minuten erg onrustig begint te worden en voortdurend naar je smartphone wil grijpen, dan ben je ‘ver’ heen en wordt pijnlijk duidelijk dat jij de slaaf bent en de smartphone de meester. Tijd dus om er wat aan te doen.
Als dit je te rigoureus is, dan kun je ook andere acties ondernemen waarbij je wel bereikbaar blijft, maar je minder gemakkelijk laat afleiden. Het wordt wel wat lastiger allemaal en vereist meerdere handelingen.
Minder rigoureus maar ook wel effectief is het uitzetten van geluiden. Geen piepje bij een binnenkomende sms, voicemail, Facebook post of Whatsapp bericht. Het komt wel binnen allemaal, maar je wordt er niet zo snel door afgeleid. Hier wordt het wel meteen al wat lastiger. Het vraagt om meerdere handelingen in ook nog eens meerdere apps. Op een Iphone werkt dit bijvoorbeeld als volgt: voor standaard apps zoals telefoon, sms, email en voicemail kun je dat regelen bij Instellingen >> Geluiden.
Voor veel andere applicaties zoals Whatsapp en Facebook moet je dat apart regelen en daar wordt het nog lastiger. Want er is geen uniforme standaard. Bij Whatsapp moet je het regelen bij de instellingen in de Whatsapp app zelf. Bij Facebook moet je het regelen binnen de Installingen app. Kies Instellingen >>> Facebook.
Vergeet bij dit alles niet om ook de trilfunctie uit te zetten, want die leidt in de praktijk net zoveel af als een geluidje.
Als je dit niet permanent wilt doen, maar tijdelijk, moet je alles weer terugzetten. Dat is veel werk. Vandaar dat de vliegtuigmodus toch wel erg handig is om tijdelijk ‘uit de lucht’ te zijn.
De meeste mensen kennen het wel van hun pc. Telkens als er een email binnenkomt verschijnt er rechts onderin een tijdelijke pop-up die aangeeft dat er een nieuwe mail is en wat daarvan de kop is. Zeer irritant als je net met concentratiewerk bezig bent. Maar ook erg improductief. Uit onderzoek blijkt dat je door dit soort afleidingen vaak weer 5 tot 10 minuten nodig hebt om weer op hetzelfde niveau van concentratie te komen.
Voor binnenkomende email op je smartphone kun je regelen dat niet jouw smartphone bepaalt wanneer je een email binnenkrijgt, maar jij zelf. Daarvoor moet je het Push mechanisme uitzetten. Bij de Iphone werkt dit als volgt: ga naar Instellingen >> E-mail, contacten, agenda’s >> Nieuw gegevens. Zet daar ‘Push’ uit en nu zal de mailserver de berichten niet meer automatisch doorsturen. Ga vervolgens bij ‘Fetch’ bepalen of je de mails iedere kwartier, half uur of uur wilt laten ophalen; of nog beter dat jij zelf binnen de email app je mail handmatig moet gaan ophalen. Je kunt dit voor elk email account apart instellen.
Veel nieuws-apps zoals NU.nl bieden de mogelijkheid om belangrijke nieuwe berichten te laten ‘pushen’ naar je smartphone. Dat kan gaan om het vallen van het kabinet of de gelijkmaker van Nederland in de voetbalwedstrijd tegen Duitsland. Bij NU.nl moet je binnen de NU.nl app naar instellingen gaan en daar Notificaties uitzetten. Andere applicaties bieden soortgelijke mogelijkheden.
Als je bang bent dat je door al deze acties onvoldoende snel kunt reageren op belangrijke informatie of verzoeken uit de buitenwereld van klanten, collega’s, vrienden of familie, kun je overwegen om jezelf pakweg elke twee of – als je durft – vier uur te laten ‘wekken’ door de timer die op alle smartphones zit. Dan kijk je of er iets nieuws en belangrijks is, reageert daar op en zet de timer opnieuw.
Deze tips kunnen je helpen. Niet alleen om minder vaak afgeleid te worden, maar ook om weer controle over dat prachtige apparaat te krijgen. Dat zal in het begin wat ongemakkelijk aanvoelen, maar naarmate je dit vaker toepast voel je dat het goed is. Maar hoever je moet gaan en hoe vaak je die bescherming moet uitvoeren, daar zul je voor jezelf achter moeten komen. Daar geldt geen algemene waarheid voor. Je moet je eigen optimale weg vinden.
Dus geniet van je smartphone, maar doe het met mate. Succes met je ontdekkingsreis naar de Nieuwe Vrijheid.
Dik Bijl Ambassadeur van Het Nieuwe Werken www.nieuw-werken.nl